DE ROEVE PRIVACY STATEMENT

Deze privacyverklaring is van toepassing, onder andere, op onze website(s) www.deroeve.com (hierna te noemen de “Website”) en op alle commerciële relaties van De Roeve Automation (hierna gezamenlijk aangeduid als “DE ROEVE”) en zijn klanten, prospects en zakenpartners.

DE ROEVE streeft er te allen tijde naar te handelen in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, inclusief de Belgische Privacywet van 8 december 1992 en Verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (de Algemene Verordening Gegevensbescherming of “AVG”).

Deze Privacyverklaring biedt informatie over de persoonlijke gegevens die door DE ROEVE worden verzameld en de manier waarop deze persoonlijke gegevens worden gebruikt en verwerkt. Persoonlijke gegevens kunnen via verschillende kanalen worden verkregen, waaronder onze website, contacten tussen onze medewerkers en (potentiële) klanten en leveranciers, sollicitaties en andere interacties.

Door de Website te bezoeken, stemt u uitdrukkelijk in (door uw persoonlijke gegevens te verstrekken of via een opt-in mechanisme) met deze Privacyverklaring en met de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en verwerken.

Door persoonlijke informatie aan DE ROEVE te verstrekken in het kader van wedstrijden, commerciële contacten, sollicitaties of vergelijkbare activiteiten, stemt u ook in met deze Privacyverklaring en met de manier waarop DE ROEVE uw persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt en verwerkt.

DE ROEVE kan de volgende persoonlijke gegevens verzamelen en verwerken:

• Voornaam
• Achternaam
• Functietitel of positie
• Bedrijfsnaam
• Bedrijfsadres
• E-mailadres
• Telefoonnummer (vaste lijn of mobiel)
• Gebruikersnaam
• Wachtwoord
• Taalvoorkeur
• Informatie met betrekking tot de manier waarop u de Website en applicaties gebruikt (inclusief, maar niet beperkt tot, IP-adres, browsertype en bezochte pagina's)
• Inloggegevens van uw mobiele apparaat en, waar van toepassing, geografische locatiegegevens
• Communicatievoorkeuren
• Correspondentie uitgewisseld met DE ROEVE
• Anonieme informatie over het gebruik van de Website. DE ROEVE kan automatisch informatie registreren zoals de secties van de Website die u bezoekt, de browser die u gebruikt, de website waarvan u onze Website heeft benaderd, en uw IP-adres. Hoewel deze gegevens ons niet in staat stellen u persoonlijk te identificeren, stellen ze DE ROEVE in staat om statistieken over het gebruik van de Website samen te stellen en haar communicatie effectiever af te stemmen.

• Alle informatie die door een individu in zijn of haar curriculum vitae (CV) is opgenomen

Persoonsgegevens kunnen worden verzameld via, onder andere:

• Bezoek aan de website
• Abonneren op een nieuwsbrief (of het nu via de Website is of anderszins)
• Gebruikmakend van de diensten die door DE ROEVE worden aangeboden
• Correspondentie met en van DE ROEVE
• Een offerte aanvragen bij DE ROEVE
• Een offerte indienen bij DE ROEVE

• Visitekaartjes uitwisselen

DE ROEVE kan uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden gebruiken:

• Voorbereiden, afsluiten en uitvoeren van overeenkomsten met DE ROEVE
• Het leveren van DE ROEVE's producten en diensten
• Klantenservice bieden
• Het verzenden van gerichte marketingcommunicatie, advertenties, updates en promotionele aanbiedingen in overeenstemming met uw communicatievoorkeuren
• Facturen uitgeven en betalingen innen
• Het optimaliseren van de kwaliteit, het beheer en de inhoud van de website en applicaties
• Statistische en analytische doeleinden
• Voorbereiden van offertes en voorstellen
• Het uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoeken, vragenlijsten en andere marktonderzoeksactiviteiten

DE ROEVE zal uw persoonlijke gegevens niet aan derden bekendmaken, tenzij deze bekendmaking noodzakelijk is voor de levering of optimalisatie van de diensten van DE ROEVE, inclusief maar niet beperkt tot onderhoudsdiensten, betalingsverwerking en databasebeheer.

Waar openbaarmaking aan derden noodzakelijk is, zal de betreffende derde partij verplicht zijn om uw persoonlijke gegevens te gebruiken in overeenstemming met de bepalingen van deze Privacyverklaring.

Ongeacht het voorgaande, mag DE ROEVE uw persoonlijke gegevens openbaar maken:

• Aan bevoegde autoriteiten waar dit wettelijk vereist is, in verband met juridische procedures, verwachte juridische procedures, of ter bescherming en verdediging van de rechten van DE ROEVE;
• In het geval dat DE ROEVE of vrijwel al zijn activa wordt verworven door een derde partij, kunnen de persoonlijke gegevens die door DE ROEVE worden vastgehouden deel uitmaken van de overgedragen activa.

In alle andere gevallen zal DE ROEVE uw persoonlijke gegevens niet verkopen, verhuren of overdragen aan derden, tenzij:

• DE ROEVE heeft uw voorafgaande toestemming verkregen; en
• DE ROEVE heeft een gegevensverwerkingsovereenkomst gesloten met de relevante derde partij, waarin passende garanties zijn opgenomen met betrekking tot vertrouwelijkheid en naleving van de toepasselijke privacywetgeving.

Tenzij een langere bewaartermijn vereist of gerechtvaardigd is door:

• Toepasselijke wetgeving; of
• Naleving van een andere wettelijke verplichting,

DE ROEVE zal uw persoonlijke gegevens alleen zo lang bewaren als nodig is om de doeleinden te bereiken die in deze Privacyverklaring onder "Gebruik van Persoonlijke Gegevens" zijn beschreven.

Als u uw privacyrechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via privacy@deroeve.com of stuur uw verzoek per post naar:

De Roeve Automation

Spieveldstraat 41

9160 Lokeren

België

U heeft de volgende rechten:

• Het recht om toegang te krijgen tot de persoonlijke gegevens die DE ROEVE over u kan hebben;
• Het recht om uw persoonlijke gegevens te rectificeren, aan te vullen of bij te werken;
• Het recht op verwijdering van uw persoonlijke gegevens (“recht om vergeten te worden”);
• Het recht om de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken;
• Het recht op gegevensoverdraagbaarheid;
• Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens.

U kunt deze rechten kosteloos uitoefenen via de contactkanalen die hierboven zijn vermeld.

Als u geen nieuwsbrieven of informatie over onze diensten meer wilt ontvangen, kunt u zich op elk moment afmelden door op de link "afmelden" te klikken die in dergelijke communicatie is opgenomen.

DE ROEVE verbindt zich ertoe redelijke fysieke, technologische en organisatorische maatregelen te nemen om te voorkomen:

• Ongeautoriseerde toegang tot uw persoonlijke gegevens; en
• Verlies, misbruik of wijziging van uw persoonlijke gegevens.

Alle persoonlijke gegevens die door DE ROEVE worden verzameld, worden opgeslagen in cloudgebaseerde systemen met datacenters die zich binnen de Europese Unie bevinden.

Ondanks de beveiligingsbeleid, controles en maatregelen van DE ROEVE, is geen enkele methode van overdracht via het internet of elektronische opslag volledig veilig. Bijgevolg kan DE ROEVE geen absolute veiligheid garanderen.

Elke overdracht van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) naar een ontvanger in een land dat niet valt onder een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, zal worden geregeld door een gegevensoverdrachtsovereenkomst die het volgende omvat:

• De Standaardcontractbepalingen goedgekeurd door de Europese Commissie; of
• Elke andere overdrachtsmechanisme dat wordt erkend onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

DE ROEVE behoudt zich het recht voor om deze Privacyverklaring op elk moment te wijzigen door een bijgewerkte versie op de Website te publiceren.

Gebruikers wordt daarom aangeraden om de Website en de pagina waarop deze Privacyverklaring is gepubliceerd regelmatig te raadplegen om ervoor te zorgen dat ze op de hoogte blijven van eventuele wijzigingen.

De website kan hyperlinks naar websites van derden bevatten. Onder geen enkele omstandigheid is DE ROEVE verantwoordelijk voor het privacybeleid of de privacypraktijken van enige derde partij.